Document d'information

avril 2010

Portail du Manifeste électronique

L'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) offrira un portail bilingue et sécurisé dans le cadre du Manifeste électronique afin de permettre aux petites et aux moyennes entreprises de se conformer plus facilement et d'assurer une transition plus simple de la production du rapport papier à électronique. Ce portail permettra aux partenaires de la chaîne commerciale de soumettre par voie électronique l'information du Manifeste électronique, de stocker des données, d'interroger des bases de données et de vérifier l'état de leurs envois via l'Internet.

Les transporteurs routiers pourront accéder à la première version du portail du Manifeste électronique au début de l'année 2011 afin de soumettre leurs données sur le fret et le moyen de transport avant leur arrivée.

Principales fonctions

Lorsqu'il sera mis en œuvre, le portail du Manifeste électronique offrira de nombreuses fonctions libre-service, notamment la capacité :

• de soumettre les données commerciales de manière sécuritaire à l'ASFC;
• de confirmer la réception de l'information;
• de vérifier le statut des données commerciales, qu'elles soient soumises au moyen du portail ou de l'échange de données informatisé (EDI);
• de recevoir les messages du système de l'ASFC ayant pour objet de communiquer aux utilisateurs de l'information importante relativement aux activités transfrontalières des transporteurs;
• d'accéder à un didacticiel en ligne et à des fonctions d'aide.

Le portail du Manifeste électronique comportera également des lecteurs écrans à l'intention des personnes ayant une déficience visuelle. Le soutien à la clientèle sera assuré par la nouvelle Unité du soutien technique du Manifeste électronique. Les coordonnées seront affichées sur le site Web de l'ASFC dès qu'elles seront disponibles.

Utilisateurs ciblés

Bon nombre de petits et moyens transporteurs peuvent trouver que le portail du Manifeste électronique est suffisant pour la transmission à l'ASFC des données commerciales obligatoires.

Les grandes entreprises de transport peuvent choisir d'utiliser les options de service EDI du Manifeste électronique, mais elles peuvent également souhaiter disposer d'un compte portail comme autre moyen de communiquer avec l'ASFC.

Toute entreprise de transport peut choisir d'avoir recours à un fournisseur de services EDI afin de se conformer au Manifeste électronique.

Inscription en vue d'ouvrir un compte d'entreprise au portail du Manifeste électronique

Toutes les entreprises qui souhaitent s'inscrire au portail du Manifeste électronique doivent d'abord créer un compte d'entreprise. Une fois qu’il est créé les titulaires d'un compte d'entreprise pourront, à leur discrétion, accorder à d'autres utilisateurs du portail du Manifeste électronique l'accès à leurs activités commerciales.

Pour créer ce compte, il faut disposer d'un code de transporteur valide, lequel est attribué par l'ASFC.

Remarque : Les autres exigences à remplir pour inscrire une entreprise seront affichées à une date se rapprochant davantage du moment de la mise en œuvre du portail.

Exigences à remplir par les utilisateurs

Pour utiliser le portail du Manifeste électronique, tous les utilisateurs doivent disposer :

• d'un ordinateur avec accès Internet;
• d'un navigateur Web;
• d'un compte d'utilisateur du portail du Manifeste électronique.

L'ASFC prévoit développer et élargir la fonctionnalité du portail du Manifeste électronique et rendre le service accessible à d'autres partenaires de la chaîne commerciale.

Pour obtenir des mises à jour et des renseignements supplémentaires, veuillez visiter la section sur le Manifeste électronique du site Web de l'ASFC.